各二级学院:
根据教育部《关于高等教育学历证书电子注册工作有关事项的通知》精神,为保证每位学生学籍信息准确,确保学历证书即时网上发布,现就2022届毕业生学籍信息核对有关事项通知如下:
一、核对对象
本校所有2022届毕业生。
二、核对期限
2022年5月25日前完成。
三、核对方法
1.网上核对步骤:
登录学信网(http://www.chsi.com.cn)→网页右边 “学信档案” →毕业证书图像校对,校对学籍基本信息和图像信息。账号与密码为每位学生入校核查学籍信息时注册的数据,如未注册请先注册后再查询。
2.纸质信息核对:
(1)请各学院统一来办公楼122室领取纸质版2022届预计毕业生学历注册信息核对表,并组织学生本人亲自核对学生姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、班级、民族、层次的有关信息,要求学生本人签名。如信息有误请以学院为单位汇总在勘误表上(见附件)。
(2)请各学院及时通知学生本人,完成相关信息核对工作。纸质核对表和勘误表请以学院为单位(辅导员签字并加盖学院公章)于5月26日前交教务处学籍管理科(办公楼122室)。
四、网上核对可能出现的问题及处理
1.学生登录学信档案后,找不到自己的在校生学籍。问题原因:学生注册账号时填写的姓名和身份证号,与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致,无法匹配,导致找不到学籍。处理办法:由学生本人与网站客服人员联系修改。
2.学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息。问题原因(1):网络的网速问题。处理办法:换台电脑或换个时间再查询一次。问题原因(2):图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。处理办法:与教务处学籍管理科(办公楼122室,联系电话:88811331)联系处理。
3.学生能查询到学籍,但图像信息或个人信息有误。(1)图像不是本人:按核对流程完成校对,立即与教务处学籍管理科联系处理。(2)个人信息有误:按核对流程完成校对,提交勘误表由教务处学籍管理科统一处理。
五、特别说明
学籍信息是学历证书及学历证书电子注册的基础信息,如果有误则无法制作正确有效的学历证书,请各学院务必通知到2022届每一位学生,督促学生完成学历注册信息核对工作。如不按时查询核对,造成的一切后果均由个人承担。
附件:2022届毕业生学历注册信息勘误表
教务处
2022年5月18日
附件
2022届毕业生学历注册信息勘误表 |
学院(公章): 填表人: 2022 年 5 月 日 |
序号 | 学号 | 姓名 | 班级 | 勘误内容 | 错误的学籍信息 | 更改后正确的学籍信息 | 备注 |
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【注】1.“勘误内容”是指专业名称、班级、学号、层次、性别、姓名、出生日期、身份证号和民族等。2.未在勘误表上填写的视为学籍信息无误。3.此表请用excel制表。 |