为使学院日常行政事务性管理工作规范化、制度化和科学化,顺利完成各项任务,人文与艺术学院配备综合办主任一职,在学院领导下完成相关工作,其主要职责是:
1、在学院党政领导下开展工作,负责处理学院日常行政事务,在学院行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用,调研
了解学院各方面情况,综合汇报,给院领导当好参谋。
2、协助院领导召集有关会议,做好会议记录,检查会议决议的贯彻落实情况。
3、负责教职工考勤,落实各项规章制度的执行,协调、督办各工作项目进展,并及时向领导汇报。
4、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档。
5、负责学院网站信息的收集、整理和发布工作。
6、负责学院财务报账工作。
7、沟通内外关系,协调本单位内部以及本单位与学校各部门之间的工作,协助院领导抓好本单位安全工作。
8、做好学校与学院布置的其他工作。